Jos aikoo järjestää Seinäjoella valtakunnallisen kokouksen, liittopäivät, messut tai muun vastaavan tilaisuuden, on hyvä muistaa nimi Henni Välimaa.
Välimaa on toiminut viime kesästä saakka Seinäjoki Congress Oy:n myyntipäällikkönä. Hänen tehtävänsä on kartoittaa kullekin tapahtumalle sopivat yhteistyötahot ja palvelut kaupungista.
Välimaan kartoitukseen kuuluvat esimerkiksi kokoustila-, majoitus- ja ravintolavaraukset, tutustumiskäyntien järjestäminen sekä oheis- ja ohjelmapalveluiden esittelyt.
Kun sopiva kokonaisuus löytyy, Välimaa yhdistää asiakkaan ja palveluntarjoajan. Samalla hän itse hyppää sivuun.
Työtä kuvaa hyvin termi ”Seinäjoen sisäänheittäjä”.
Henni Välimaa on entiseltä ammatiltaan tapahtumatuottaja, joten nykyinen pesti istuu hänelle kuin hansikas.
– Tämä jos joku on niin sanottua pitkän hännän työtä. Tapahtumia voidaan myydä jopa 7–8 vuoden päähän, Välimaa kertoo.
Tapahtumia 10–1000 välillä
Eniten kysyntää on 100–300 hengen kokouksille ja seminaareille. Silti Välimaa on välittämässä kaikenlaisia tapahtumia 10–1000 hengen välillä.
– Liian pientä ei oikeastaan olekaan. Meitä kiinnostavat kaikki tulijat. Kun on oltu paikalla ja saatu hyvä kokemus kaupungista, se on parasta markkinointia. Sitä kautta tieto ja suositukset Seinäjoesta leviävät parhaiten.
Välimaa pitää lakeuskaupungin valtteina asiakkaan näkökulmasta seuraavia: sijainti, kompakti koko ja hyvät palvelut.
– Seinäjoki haluaa ja pystyy olemaan monelle tapahtumajärjestäjälle se ykköskaupunki, Välimaa arvioi.
Kauanko junalla kestää?
Seinäjoen sijainti pääradan varrella on tunnetusti erinomainen. Autollakaan kaupunkiin ei ole kovin pitkä juuri mistään.
Messutapahtumissa Välimaa on usein järjestänyt tietokilpailua siitä, kuinka nopeasti juna Helsingistä Seinäjoelle kulkee. Oikea vastaus on 2 tuntia ja 40 minuuttia.
– Joskus 30 vuotta sitten matkaan saattoi mennä kuusi tuntia. Tuntuu siltä, että jotkut kuvittelevat sen olevan edelleen niin.
Seinäjoki nähtävä livenä
Välimaa kutsuu tilaisuuksien järjestäjiä mielellään Seinäjoelle tutustumaan paikkakuntaan ja tarjontaan.
– Kun näkee ja kokee vaikka Kalevan Navetan livenä, se on aivan eri asia kuin että katselisi sitä kuvista. Paikan päällä tunnelma välittyy ja vakuuttaa.
Muina monien asiakkaiden suosikkikohteina hän mainitsee esimerkiksi hotelli Alman ja OmaSp stadionin.
– Näiden lisäksi Seinäjoella on paljon muitakin monipuolisia tiloja. Lisäksi kaikkea voidaan aina muokata tilaajan toiveiden mukaan. Täkäläisiltä yrittäjiltä löytyy kykyä venyä myös erikoistoiveisiin.
Kuten useimmat muutkin, myös Välimaa kaipaisi Seinäjoelle talvitapahtumia.
– Se voisi olla melkein mitä tahansa, millä voisi erottua ja saada näkyvyyttä. Vaikka villasukkajuoksun MM-kisat, Välimaa heittää.
